Bäckerei Ideal! bietet bis zu vier unterschiedliche Fremdartikelnummern-Systeme an.
1 – Was sind Fremdartikelnummern?
Fremdartikelnummern unterscheiden sich von den eigenen Artikelnummern, deshalb heißen sie ja auch Fremdartikelnummern. Die eigenen Artikelnummern (also die in Bäckerei Ideal! verwendeten) sind schlicht numerisch von 1 bis 999999. Wenn ein Kunde sagt, dass er für die von Ihnen gelieferten Artikel NUR seine eigenen Artikelnummern auf Lieferscheinen, Rechnungen und Aufstellungen akzeptieren wird, dann ist das mit Bäckerei Ideal! einfach umsetzbar. (Schon Bäckerei 2003 bot vier Fremdartikelnummern-Systeme!). Sie erfassen und drucken Lieferscheine, Rechnungen etc. mit Ihren eigenen, Ihnen vertrauten Artikelnummern, gedruckte Lieferscheine, Rechnungen und Aufstellungen tragen allerdings die jeweils gewünschten Fremdarftikel-Nummern!
Die Fremdartikelnummern #1 bis #4 sind frei definierbar.
Die Fremdartikelnummer #5 (GTIN) ist die EAN8/13, die auch zum Druck des Artikel-Strichcodes verwendet wird. Die Länge ist max. 13 Zeichen und es sind nur Ziffern zur Eingabe zulässig!
2 – Wie können bzw dürfen Fremdartikelnummern aussehen?
Im Unternehmens-Stamm von Bäckerei Ideal! definieren Sie in der Registerkarte „7 – Artikel“ die bis zu vier unterschiedlichen Fremdartikelnummern-Systeme.
* Als erstes benennen Sie die von Ihrer Bäckerei zu verwendenden Fremdartikelnummern-Systeme. zB „Handelskette X“ usw. Sie haben dafür 50 Zeichen Platz.
* Dann legen Sie fest, ob die jeweiligen Nummern links- oder rechtsbündig auf den Lieferscheinen, Rechnungen etc. anzudrucken sind.
* Als nächstes geben Sie an, wieviele Zeichen die längste Fremdartikel-Nummer maximal haben wird. Maximal sind 14 Zeichen möglich. Sie können bei der Erfassung der Fremdartikelnummern in der Artikeldatei neben Ziffern auch Buchstaben, Punkte, Schrägstriche, Bindestriche usw. für die Fremdartikelnummern verwenden!
* Weiters geben Sie die Zeichen ein, die die Fremdartikelnummern 1 – 4 enthalten dürfen. Sie haben ja Fremdartikelnummern-System insgesamt max. 60 Zeichen dafür.
3 – Erfassen Sie die zutreffenden Fremdartikelnummern
In der Artikel-Datei müssen Sie in der Registerkarte „Fremdartikelnummern“ jedem Artikel, den Sie an die entsprechende Firma liefern die zugehörige Fremdartikelnummer erfassen. Beachten Sie, dass Sie nur die im Unternehmens-Stamm definierten, zulässigen Zeichen eingeben können und dass die max. Zeichenzahl berücksichtigt wird.
4 – Erfassen Sie die Fremdartikelnummern bei den Kunden
Letztlich muss das zutreffende Fremdartikelnummern-.System auch bei jenen Kunden hinterlegt werden, die ein solches haben müssen.