Die Fakturenartikelnummern dienen dazu, die Sammelrechnungen von Bäckerei Ideal! zu vereinfachen, sprich: zu verkürzen. Nehmen wir an, Sie liefern regelmäßig Tortenstücke an einen Kunden. Es sind zwar verschiedene Sorten von Torten, aber alle Tortenstücke haben den gleichen Preis. Sie produzieren also jeden Tag verschiedene Torten und schneiden jede Torte in 8 Stücke. Die lieben Kunden bestellen für jeden Liefertag eine unterschiedlicher Anzahl ganz bestimmter Tortenstücke, das heißt die Bestellung steht auf den Lieferscheinen der Fakturenperiode. Die Sammelrechnungen zu diesem Geschäft wäre sehr lang, denn jede Sorte von Tortenstücken wird eine Rechnungszeile sein.
Mit den Fakturenartikelnummern können Sie die Sammelrechnung für alle Tortenstücke nun auf eine einzige Rechnungszeile mit dem Artikel zB „Diverse Tortenstücke“ verkürzen. Da alle Tortenstücke den selben Preis haben kann man auf der Rechnung alle zusammenzählen und in einer Rechnungszeile ausweisen.