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Sie bestimmen hier jene Dokumente, die Sie als PDF verspeichert haben wollen! Klicken SIe dazu die Checkboxen der jeweiligen Dokumente an.

1 – Andere Drucke. In Bäckerei Extra! lassen sich auch alle anderen Druckvorgänge von der Druckvorschau her als PDF-Dokument erzeugen und ablegen! Es ist Ihre Aufgabe, diese Drucke – falls wichtig – an einem Platz im Computer bzw Netzwerk so zu verspeichern, dass Sie sie auch wiederfinden und sichern(!) können. Diese anderen Drucke können leider nicht im PDF_REPOSITORY verspeichert werden!

2 – Die hier ausgewählten Dokumente werden zusätzlich zum Druck auf Papier automatisch im PDF-Repository gespeichert! PDF-Dokumente aus dem PDF_REPOSITORY können sehr leicht wieder aufgefunden, angesehen, gedruckt oder per e-Mail versandt werden. Da das PDF_REPOSITORY mit den übrigen Dateien gesichert wird, ist sichergestellt, dass keine Verluste eintreten können. Natürlich nur dann, wenn Sie Ihre Daten regelmäßig und vertrauenswürdig sichern …

3 – PDF/A-Dokumente sind als Datei etwas größer als „normale“ PDF-Dokumente, beinhalten aber alle Schriften, die zur Erzeugung des Dokuments verwendet wurden. Der Vorteil ist, dass PDF/A-Dokumente noch nach langer Zeit wie die Originale aussehen, auch wenn die verwendeten Schriften nicht mehr zur Verfügung stehen.

4 – e-Rechnungen (Sammel-Rechnungen, Sofort-Rechnungen und Lieferschein=Rechnung werden im Format PDF/A3b mit Anhang erzeugt!