{"id":249,"date":"2025-03-18T18:10:08","date_gmt":"2025-03-18T17:10:08","guid":{"rendered":"https:\/\/wiki.backideal.com\/?page_id=249"},"modified":"2025-03-20T13:40:13","modified_gmt":"2025-03-20T12:40:13","slug":"ls-erfassung-die-erfassungs-zeile","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wiki.backideal.com\/?page_id=249","title":{"rendered":"LS-Erfassung: Die Erfassungs-Zeile"},"content":{"rendered":"

[Zur\u00fcck => LS-Erfassung]<\/span><\/span><\/a><\/p>\n

Die Artikel-Nummer<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Die Erfassungszeile beginnt mit dem Eingabe-Feld f\u00fcr die Artikel-Nummer! Es versteht sich von selbst, dass Sie hier nur eine g\u00fcltige Artikel-Nummer eingeben k\u00f6nnen, also eine Artikel-Nummer, die auch in der Artikel-Datei vorhanden ist! Abh\u00e4ngig vom Status des Lieferscheines und den Eingaben im Unternehmens-Stamm kann es sein, dass Sie hier „ein Problem“ vorfinden k\u00f6nnten:<\/span><\/p>\n

a) kann es sein, dass der aktuell angezeigte Lieferschein schon als Sammelrechnung<\/strong> oder als Sofort-Rechnung<\/strong> oder als Lieferschein=Rechnung<\/strong> gedruckt wurde. In diesem Falle ist der Lieferschein gegen alle \u00c4nderungen gesperrt!<\/span><\/strong> Wir haben schlie\u00dflich aus den Programmen B\u00e4ckerei 2003<\/strong> und B\u00e4ckerei Plus!<\/strong> hinzugelernt … diese Rechnungen wurden bereits erstellt und im Fakturenjournal verspeichert. Was tun, wenn Sie diese Rechnung \u00e4ndern? Dazu m\u00fcssten Sie Stornos vergeben, Gutschriften und neue Rechnungen erstellen und an den Kunden weitergeben. Unsere Erfahrung ist, dass das alles in der Praxis dann doch nicht geschieht und in der Buchhaltung zu unentwirrbaren Problemen f\u00fchren wird. Daher die Sperre. Sie k\u00f6nnen selbstverst\u00e4ndlich einen weiteren Lieferschein dazu benutzen, einen Erg\u00e4nzungsbeleg<\/span> (Lieferschein=Rechnung oder Sofortrechnung) zu erstellen oder eine Gutschrift<\/span> (zB mit negativen Liefermengen) anzufertigen. Auch zu Sammelrechnungen k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich einen Korrektur-Lieferschein erstellen – nur, die \u00c4nderung eines solchen, bereits verrechneten Lieferscheines ist nicht m\u00f6glich! Alle Lieferscheine, die keine Rechnung darstellen, sind nat\u00fcrlich \u00e4nderbar und mehrfach druckbar, vorausgesetzt, die M\u00f6glichkeit b) ist nicht zutreffend.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

b) Im Unternehmens-Stamm gibt es die M\u00f6glichkeit, Eingabe-Beschr\u00e4nkungen f\u00fcr alle<\/span> anderen bereits gedruckten Lieferscheine, die keine Rechnungen sind, zu vergeben!<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wenn Sie w\u00fcnschen, dass nur die Liefermengen nach dem Druck nicht ver\u00e4ndert werden sollen, so k\u00f6nnen Sie mit der 2. Option bestimmen, dass solche Lieferscheine nur die Korrekturmengen und Retourmengen eingebbar oder \u00e4nderbar bleiben. Praxisfall: es wird mit dem gedruckten Lieferschein geliefert und es werden vor Ort Mehr- oder Minderlieferungen vereinbart (= Korrekturmengen) oder es wird Ware zur\u00fcckgenommen (Retourmengen).<\/span><\/p>\n

Was tun, wenn Sie sich an die Artikel-Nummer f\u00fcr den gew\u00fcnschten Artikel nicht erinnern k\u00f6nnen?<\/span><\/strong><\/p>\n

Ganz einfach. Oberhalb des Eingabe-Feldes f\u00fcr die Artikel-Nummer sehen Sie einen Button mit einer Lupe (= Symbol f\u00fcr Suchen!). Wenn Sie darauf klicken, geht ein Fenster mit einer Tabelle der Artikel auf:<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen hier nach Lust und Laune nach dem gew\u00fcnschten Artikel suchen! Rechts in der Tabelle sehen Sie den aktuellen Grund-Preis des Kunden angezeigt. Mit Klick auf den Button [ OK ]<\/strong> best\u00e4tigen Sie den mit dem Tabellen-Balken ausgew\u00e4hlten Artikel, seine Artikel-Nummer wird ins Eingabefeld f\u00fcr die Artikel-Nummer eingetragen, die Artikel-Bezeichnung wird ebenfalls eingetragen und Sie kommen automatisch zum Eingabefeld f\u00fcr die Liefermenge! Im Falle, dass die Liefermenge f\u00fcr die Eingabe gesperrt ist, gelangen Sie selbstverst\u00e4ndlich zur Korrekturmenge. Der Preis + Zeilenrabatt jedes Artikels in dieser Tabelle ist tagesaktuell! In dieser Tabelle fehlen alle inaktiven Artikel! Die pastellrot<\/span> gekennzeichneten Tabellenzeilen weisen einen Artikel mit „Nichtverf\u00fcgbarkeit“ f\u00fcr das gew\u00e4hlte Datum und den aktuellen Wochentag aus! (Info: der dunkelbaue Balken ist der regul\u00e4re Tabellen-Balken!)<\/span><\/p>\n

Der selbe Artikel kann nur einmal in einem Lieferschein aufscheinen<\/span>!\u00a0<\/span>Wenn Sie eine Artikelnummer eines Artikels, der sich bereits im Lieferschein befindet, eingeben, so werden alle Informationen aus der entsprechenden Lieferscheinzeile in der Eingabe-Zeile dargestellt. Auch ein \u00fcberschriebener Preis wird so wie dargestellt gezeigt!
\n<\/span><\/p>\n

Die Artikel-Bezeichnung<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen in B\u00e4ckerei Ideal!<\/strong> selbstverst\u00e4ndlich die Artikel-Bezeichnung (max. 150 Zeichen) jedes Artikels \u00fcberschreiben! Der \u00fcberschriebene Text gilt nur f\u00fcr diese eine Lieferschein-Zeile! So ein Artikel wird auf der Sammelrechnung als getrennte Zeile<\/strong> – mit diesem Text – ausgewiesen! So k\u00f6nnen Sie den Artikel „Hochzeitstorte“ in einem Monat 10x eingeben und die Torten-Beschriftung in der Artikel-Bezeichnung festhalten. Sie erhalten dann auf der Sammelrechnung eben 10 Zeilen mit dem Artikel und den unterschiedlichen Beschriftungen. (Nat\u00fcrlich ist auch der Preis entsprechend anpassbar!).<\/span><\/p>\n

Nebenbei ein Merksatz f\u00fcr Sammelrechnungen:<\/strong> auf den verdichteten Sammelrechnungen werden nur Artikel zusammengezogen, deren Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Preis. Zeilenrabatt und sonstige Konditionen exakt gleich sind!<\/span><\/p>\n

Wie kommt man zur Artikel-Bezeichnung? Sie k\u00f6nnen – nat\u00fcrlich nach Eingabe der Artikel-Nummer! – auf das Eingabefeld klicken und den gew\u00fcnschten Text eingeben, kein Problem. Oder Sie kommen vom Eingabefeld f\u00fcr die Liefermenge mit der Tasten-Kombination Shift + TAB<\/strong> oder der Taste Pfeil-hoch<\/strong> zur\u00fcck zur Artikel-Bezeichnung. Wenn die Liefermenge zur Eingabe gesperrt ist, so kommen von der Korrekturmenge her da hin.<\/span><\/p>\n

Die Zahl der Nachkommastellen (0, 2 oder 3) f\u00fcr die St\u00fcck-Preise sind im Kunden-Datensatz in der Registerkarte „Preise“<\/span> einzugeben, die Nachkommastellen f\u00fcr die Mengen (0, 2 oder 3) finden sich im Kunden-Datensatz auf der Registerkarte „Artikel + Std-Best“<\/span> links unten. Beide werden bei Anwahl eines Kunden in der Kunden-Tabelle automatisch eingestellt!<\/span><\/p>\n

Die Liefer-Menge<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Die hier eingegebene Menge ist jene Menge, die vom Kunden bestellt wurde oder die man geplant hat, ihm zu liefern. Diese Menge wird auch im Expedit kommissioniert! Sie dient auch als Grundlage f\u00fcr den Backzettel (nat\u00fcrlich noch ohne Ber\u00fccksichtigung von Eishaus- oder anderen Lager-Mengen). Falls in dieser Lieferscheinzeile nichts weiter einzugeben ist, so wird die Eingabe mit der ENTER<\/strong>-Taste abgeschlossen und verspeichert. Falls Sie weiter zur Korrektur-Menge wollen, so m\u00fcssen Sie die PLUS-Taste<\/strong> (zB auf der Zehner-Tastatur) oder die TAB<\/strong>-Taste dr\u00fccken. (Die TAB-Taste ist jene Taste, die mit zwei gegenl\u00e4ufigen Pfeilen [\u21b9] links auf der Tastatur zu finden ist)<\/span><\/p>\n

Die Korrektur-Menge<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Die hier eingegebene Menge dient als Korrektur zur Liefermenge. Das hei\u00dft, wenn Sie 10 St\u00fcck Liefermenge erfasst haben und nun 5 St\u00fcck in die Korrekturmenge eintragen, so werden auf einer Sammelrechnung 15 St\u00fcck zur Verrechnung kommen. Mit der ENTER<\/strong>-Taste schlie\u00dfen Sie die Eingabe der Korrektur-Menge ab und verspeichern die Lieferschein-Zeile. Falls Sie weiter zur Retour-Menge wollen, so m\u00fcssen Sie die PLUS-Taste<\/strong> (zB auf der Zehner-Tastatur) oder die TAB<\/strong>-Taste dr\u00fccken. (Die TAB-Taste ist jene Taste, die mit zwei gegenl\u00e4ufigen Pfeilen [\u21b9] links auf der Tastatur zu finden ist)<\/span><\/p>\n

Die Retour-Menge<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Die hier eingegebene Menge ist die Menge, die Sie vom Kunden (Fahrer, Filiale etc.) zur\u00fcckgenommen haben. F\u00fcr die Rechnungen und die statistischen Auswertungen sollten die Retour-Mengen unbedingt erfasst werden. Die Verrechnung der Retour-Mengen auf einer Sammelrechnung kann mehrfach beeinflusst sein.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen in der Preisliste – oder auch innerhalb jeder einzelnen LS-Zeile – eine Retouren-Sperre<\/strong> verh\u00e4ngen! Zwar scheint in diesem Fall die Retour-Menge am Lieferschein auf, wird auf der Rechnung aber grunds\u00e4tzlich nicht abgezogen.<\/span><\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auch im Kunden-Datensatz festlegen, dass dem Kunden die Retourware grunds\u00e4tzlich nicht verrechnet wird: \"\". Auf der Sofort-Rechnung bzw auf Lieferscheinen=Rechnung wird dieser Eintrag grunds\u00e4tzlich ignoriert, in den Sammelrechnungen<\/strong> hingegen wird keine Retourenspalte angef\u00fchrt und die Retourware auch nicht abgezogen!
\n<\/span><\/p>\n

Sie schlie\u00dfen die Eingabe der Retour-Menge mit der ENTER<\/strong>-Taste ab, um die Zeile zu verspeichern und in der Lieferscheinzeilen-Tabelle angezeigt zu erhalten. Auch die PLUS<\/strong>-Taste wirkt so!<\/span><\/p>\n

Wollen Sie hingegen weiter, um den Preis und sonstige Konditionen einzugeben oder zu \u00e4ndern, so m\u00fcssen Sie die TAB-Taste<\/strong> dr\u00fccken und gelangen zur Eingabe des Preis-Feldes.<\/span><\/p>\n

Das Preis-Feld<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Hier k\u00f6nnen Sie den St\u00fcckpreis des Artikels eingeben. Die Nachkommastellen der Preise f\u00fcr diesen Kunden finden sich im Kunden-Datensatz in der Registerkarte „Preise“. Mit der ENTER<\/strong>-Taste schlie\u00dfen Sie die Zeile ab und verspeichern sie. Mit der TAB-Taste<\/strong> gehen Sie weiter zum Zeilenrabatt-Feld. Bei Abschlu\u00df einer Zeile mit ge\u00e4ndertem Preis \/ Zeilenrabatt usw. werden Sie gefragt, ob Sie diesen neuen Preis in der GRUNDPREISLISTE des Kunden verspeichern wollen oder ob diese Preis-\u00c4nderung nur f\u00fcr diese eine LS-Zeile gelten soll. Achtung!<\/span><\/strong> Damit \u00e4ndern Sie die Preise in den bereits erfassten LS-Zeilen nat\u00fcrlich nicht! Erst k\u00fcnftig zu erfassende LS-Zeilen erhaltend en nun neuen Preis. Beachten Sie, dass auf verdichteten Sammelrechnungen nur LS-Zeilen mit gleichem Preis zusammengezogen werden, Sie auf einer Sammelrechnung also zumindest zwei Rechnungs-Zeilen erhalten w\u00fcrden, eine mit dem alten und eine mit dem neuen Preis!<\/span><\/p>\n

Das Zeilenrabatt-Feld<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Der Zeilenrabatt wird vom Gesamtpreis einer Rechnungszeile sofort abgezogen und nur der reduzierte Gesamtpreis in der Spalte „Gesamtpreis“ angedruckt. Beispiel 17 St\u00fcck Artikel x zum Einzel-Preis von 3,25 und Zeilenrabatt von 3% = 55,25 – 1,66 = 53.59 Gesamtpreis.<\/span><\/p>\n

Die Konditionen<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

Das ist ein Block von 5 Checkboxen, die man mit den Pfeil-auf \/ Pfeil-ab Tasten durchgehen kann. Man schaltet eine der Konditionen mit der Leertaste (= Zwischnraumtaste) ein oder aus. Mit der ENTER-Taste wird die LS-Zeile verspeichert.<\/span><\/p>\n

RB = die Retouren-Begrenzung<\/strong><\/span><\/p>\n

Die Retouren-Begrenzung schaltet man im Kunden-Datensatz – Registerkarte „Preise“ – ein und gibt dort an, welche maximalen Retourenprozente bei diesem Kunden zul\u00e4ssig sind. Bei \u00dcberschreitung dieses Prozentsatzes wird der \u00fcber den Prozentsatz hinausgehende Wert r\u00fcckbelastet. Das hei\u00dft, Ihre Kalkulation mit diesem max. Retouren-Prozentsatz ist immer richtig!!<\/span><\/p>\n

ER = Endrabatt-Sperre<\/strong><\/span><\/p>\n

Falls Sie mit einem Endrabatt arbeiten, so k\u00f6nnen Sie denm Endrabatt f\u00fcr einzelne Lieferscheinzeilen sperren. Bestimmte Handelsartiken (zB Milchprodukte) k\u00f6nnen eben nicht mit in den Endrabatt einbezogen werden.<\/span><\/p>\n

NP = Null-Preis OK!<\/strong><\/span><\/p>\n

Es gibt manche Artikel (zB Werbegeschenke, Kostproben etc.) die keinen Preis haben. Auch Kisten k\u00f6nnen ohne Preis geliefert werden, nur um die Kisten-Inventur zu unterst\u00fctzen und herauszufinden, wo denn die Kisten verblieben sind. Dies ist die empfohlene Preis-Festlegung, damit man Artikel, die tats\u00e4chlich keinen Preis haben sollen, in einem eigenen Suchprogramm identifizieren kann.<\/span><\/p>\n

RS = Retouren-Sperre<\/strong><\/span><\/p>\n

Die Retouren in einer so markierten LS-Zeile werden bei der Verrechnung nicht abgezogen! Das heii\u00dft, dass Sie aus statistischen Gr\u00fcnden oder zur \u00dcberwachung Ihrer Mitarbeiter die Retouren tats\u00e4chlich erfassen (lassen), sie in den Sammelrechnungen aber nicht ber\u00fccksichtigen!<\/span><\/p>\n

AK = Aktion<\/strong><\/span><\/p>\n

Aktion (in D’land: „Angebot“). So markiert man in den Preislisten oder in der Aktions-Verwaltung jene Artikel, die f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum bestimmte Artikel g\u00fcnstiger kaufen k\u00f6nnen. Dies spiegelt sich nat\u00fcrlich in den Lieferschein-Zeile wider, kann im Einzelfall hier auch eingesetzt werden. In der Sammelrechnung werden Rechnungs-Zeilen mit und ohne Aktions-Kennzeichen getrennt angef\u00fchrt.<\/span><\/p>\n

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[Zur\u00fcck => LS-Erfassung] Die Artikel-Nummer Die Erfassungszeile beginnt mit dem Eingabe-Feld f\u00fcr die Artikel-Nummer! Es versteht sich von selbst, dass Sie hier nur eine g\u00fcltige Artikel-Nummer eingeben k\u00f6nnen, also eine Artikel-Nummer, die auch in der Artikel-Datei vorhanden ist! Abh\u00e4ngig vom Status des Lieferscheines und den Eingaben im Unternehmens-Stamm kann es sein, dass Sie hier „ein […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":82,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-249","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=249"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":345,"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/249\/revisions\/345"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/82"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wiki.backideal.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}